Jedes Projekt hat seine ganz eigenen Anforderungen und Schwierigkeiten und dennoch gibt es ein paar allgemeine Aspekte, die für den Erfolg der Beschaffung sehr wichtig sind. Werden diese Aspekte nicht berücksichtigt, so kommt es mit großer Wahrscheinlichkeit zu Problemen.
Ein sehr leicht zu vermeidendes, aber dennoch sehr häufig auftretende Problem sind zu vage definierte Anforderungen an die Ware. Bei der Zusammenarbeit mit chinesischen Produktionsfirmen ist es sehr wichtig, alle Details sehr ausführlich zu besprechen, egal ob die Details das Produkt direkt betreffen, wie beispielsweise bestimmte Größenangaben, Materialien und Farben, oder ob es um äußere Faktoren wie den Zeitraum oder die Menge geht. Sprechen Sie bei der Zusammenarbeit möglichst alle Aspekte rund um Ihr Produkt an und klären Sie offene Fragen. Am besten ist es, wenn Sie sich bereits am Anfang mit den Standards der Produzenten befassen und welche Normen er befolgt. Sollten diese Standards mit Ihren Anforderungen von Beginn an nicht übereinstimmen, so eignet sich diese Produktionsfirma nicht für eine Zusammenarbeit mit Ihnen.
Ein umfassender Vertrag ist bei der Beschaffung sehr wichtig, da er alle Bedingungen zusammenfasst und da beide Seiten verpflichtet sind, diesen Vertrag einzuhalten. Deswegen empfehlen wir alle besprochenen Details in dem Vertrag zu notieren, so dass man gut abgesichert ist und auch bei Problemen eine rechtliche Grundlage hat.
Bei der Produktbeschaffung aus China denkt man zuerst an die günstigen Preise, doch man sollte sich nicht von zu billigen Angeboten locken lassen. Sind die Kosten zu niedrig, um wahr zu sein, dann sind sie es eventuell auch. Neben dem Preis gibt es andere, wichtige Faktoren, die bei der Auswahl unbedingt beachtet werden sollten, wie zum Beispiel die Erfahrung der Produzenten in dem jeweiligen Bereich oder die Standards, nach denen die Produzenten agieren. Zu günstige Angebote entpuppen sich häufig als Waren mit mangelnder Qualität.
Viele Unternehmen, die bereits Produkte aus China beschaffen haben, wenden sich bei weiteren Anfragen wieder an dieselbe Produktionsfirma. Wenn man mit diesem Produzenten bereits gute Erfahrungen gemacht hat, dann ist dies auch ein guter erster Schritt. Trotzdem empfehlen wir auch bei anderen Produzenten anzufragen und sich Angebote einzuholen, um so das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Denn ein gutes erstes Produkt bedeutet nicht automatisch, dass ein zweites anderes Produkt auch gut sein wird. Es ist durchaus möglich, dass ein anderer Produzent ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Anfrage bietet.